راهنمای دیدآموز؛ شروع و مدیریت مؤسسه در یک سامانهٔ یکپارچه
۱۵ مهر ۱۴۰۵ · ۵ دقیقه مطالعه · تیم دیدآموز
راهنمای دیدآموز به مدیر مؤسسه نشان می‌دهد چگونه پذیرش، ثبتنام، آزمون، مشاوره، شهریه و گزارش‌ها در یک سامانهٔ یکپارچه مدیریت می‌شوند. هر بخش بر اساس کار روزانهٔ آموزشگاه توضیح داده شده است تا مسیر شروع و انتخاب امکانات روشن باشد. با پلن‌های دیدآموز می‌توانید دموی رایگان را آغاز کنید.
این راهنما برای مدیر، مالک یا مشاور مؤسسه‌ای است که می‌خواهد کارهای پراکندهٔ آموزشگاه را در یک سامانهٔ واحد ببیند. دیدآموز نرم‌افزار تحت وب مدیریت مؤسسههای آموزشی، آموزشگاهها، مؤسسههای کنکور، مشاورهٔ تحصیلی و مدارس است. در این متن، مسیر کار روزانه از پذیرش تا گزارش والدین مرحله به مرحله شرح داده میشود.
شروع به کار در راهنمای دیدآموز
پیش از ورود داده‌ها، ساختار مؤسسه مشخص میشود: شعب، کاربران و نقشها، کلاسها و گروهها، و دسترسی هر کاربر. سپس اطلاعات پایه مانند دانشآموزان، دورهها و منابع درسی وارد میشود. با مدیریت مؤسسه و شعب و کاربران و نقشها، هر نفر فقط بخشی از کار را می‌بیند که به وظیفه‌اش مربوط است.
دامنه و ساب‌دامین اختصاصی و برندسازی اختصاصی باعث میشود پنل مؤسسه با نام خود مؤسسه در دسترس باشد. اگر پیش‌تر داده‌ها در فایل یا نرم‌افزار دیگری است، خروجی داده و گزارش و ورود گروهی سؤال برای انتقال اطلاعات استفاده می‌شوند.
تعریف کوتاه: سامانهٔ یکپارچهٔ مؤسسه
سامانهٔ یکپارچه یعنی پروندهٔ دانشآموز، ثبتنام، آزمون، مشاوره، شهریه و گزارش در یک جا ذخیره شود و هر تغییر در بخش دیگر هم دیده شود. برای آشنایی با فرایندهای روزانهٔ مدیریت، مقالهٔ مدیریت آموزشگاه؛ ۷ فرایندی که کار روزانهٔ مؤسسه را منظم میکند را ببینید.
جذب، ثبتنام و پیگیری متقاضیان
در بخش پذیرش، CRM جذب و ثبتنام، تماس، پیام یا فرم را به یک پرونده تبدیل میکند. ثبتنام آنلاین دانشآموز و ثبتنام دانشآموز برای دو حالت حضوری و غیرحضوری به کار می‌روند. نوبت‌دهی آنلاین زمان مراجعه را بدون تماس تلفنی هماهنگ میکند.
اتوماسیون پیگیری مشخص میکند هر متقاضی چه زمانی باید دوباره تماس بگیرد. مرکز ارتباطات، سامانه پیامکی اختصاصی، ربات تلگرام، ربات بله و ربات اختصاصی مؤسسه کانال‌های پیام مؤسسه را در همین پرونده نگه می‌دارند. پس از پذیرش، راهبری و پیگیری دانشآموز و نگهداشت و تمدید برای تمدید دوره و بازگرداندن دانشآموز پیگیری می‌شوند.
آزمون، بانک سؤال و تحلیل عملکرد
برای هر آزمون می‌توان از آزمون کاغذی یا برگزاری آزمون آنلاین استفاده کرد. آزمون‌ساز و کارخانه سؤال هوشمند سؤال‌ها را کنار هم قرار می‌دهند و بانک سؤال اختصاصی مؤسسه، بانک عمومی سؤال و منابع درسی و بودجه‌بندی آزمون منبع طراحی‌اند. ورود گروهی سؤال برای وارد کردن دسته‌ای سؤال به کار میرود.
پس از برگزاری، تحلیل هوشمند آزمون و تحلیل عملکرد دانشآموز نشان می‌دهد هر دانشآموز در کدام مبحث قوی یا ضعیف است. کارنامهٔ روزانه و کارنامهٔ دانشآموز در پرونده دیده میشود. این خروجی به برنامه مطالعاتی، برنامهریز هوشمند مطالعه و یادگیری تطبیقی وصل میشود تا تکلیف بعدی بر اساس نتیجهٔ آزمون تعیین شود.
مشاوره، برنامهریزی و همراهی دانشآموز
مدیریت مشاوره، پروندهٔ جلسهٔ مشاوره را در کنار نتایج آزمون نگه می‌دارد. تخصیص هوشمند مشاور و منتور و پنل منتور مشخص میکند هر دانشآموز با چه کسی کار کند. دستیار هوشمند مشاور برای آماده کردن گفت‌وگوی مشاوره استفاده میشود و ثبت گفت‌وگویی گزارش روز یادداشت روزانهٔ مشاور را ثبت میکند.
رشته‌یابی و هدایت تحصیلی برای دانشآموزان مدرسه و مسیر انتخاب رشته به کار میرود. دوره‌های آموزشی (LMS)، کلاس، جلسه و وبینار آنلاین، گروه آموزشی و حضور و غیاب، مربی مکالمه‌ای هوشمند و موتور موفقیت دانشآموز بخش یادگیری را پوشش می‌دهند. رقابت مطالعه و چالش رباتیک گروهی انگیزهٔ مشارکت را بالا نگه می‌دارند.
شهریه، گزارش و اتصال به سامانه‌های مؤسسه
بخش مالی شامل شهریه و اقساط، هوش مالی و اتصال به نرم‌افزار حسابداری است. پرداخت کیف‌پولی بله و پیامک مرکزی با کیف پول برای پرداخت و پیام هزینه‌دار استفاده می‌شوند. داشبورد مدیریت، گزارش‌ساز و نمودارها (BI) و گزارش‌های تحلیلی پیشرفته وضعیت ثبتنام، حضور، آزمون و مالی را در یک نما جمع میکنند.
والدین از داشبورد والدین و گزارش هوشمند والدین وضعیت فرزند را می‌بینند. مرکز تیکتینگ، کارهای داخلی و SLA و حضور و کارنامهٔ کارکنان کار اداری را پیگیری میکنند. دسترسی API، وب‌هوک و اتصال سامانه‌ها، پروندهٔ اسناد دانشآموز و مرکز ممیزی برای اتصال و بررسی رکوردها کنار سایر امکانات قرار دارند.
دیدآموز این مسئله را چطور حل میکند
دیدآموز بخش‌های پراکندهٔ مؤسسه را به یک پروندهٔ واحد وصل میکند. CRM جذب و ثبتنام، ثبتنام آنلاین دانشآموز، اتوماسیون پیگیری و نگهداشت و تمدید مسیر پذیرش را جلو می‌برد. آزمون کاغذی، برگزاری آزمون آنلاین، آزمون‌ساز، بانک سؤال اختصاصی مؤسسه، بانک عمومی سؤال و تحلیل هوشمند آزمون از طراحی تا کارنامه را به هم وصل میکنند.
مدیریت مشاوره، تخصیص هوشمند مشاور و منتور، دستیار هوشمند مشاور، برنامه مطالعاتی، برنامهریز هوشمند مطالعه و تحلیل عملکرد دانشآموز به مشاور کمک میکنند برنامهٔ بعدی را بر اساس داده بنویسد. شهریه و اقساط، اتصال به نرم‌افزار حسابداری، داشبورد مدیریت، داشبورد والدین، گزارش هوشمند والدین و خروجی داده و گزارش نیز بخش مالی و گزارش‌دهی را در همان سامانه نگه می‌دارند. برای دیدن پلنها، پلنها و درخواست دموی رایگان دیدآموز مناسب است.
نکتهٔ عملی برای شروع
با یک شعبه و یک دوره شروع کنید: دانشآموزان را ثبت، یک آزمون برگزار و کارنامه را در داشبورد والدین منتشر کنید. سپس شهریه و اقساط و گزارش‌ها را فعال کنید. مطالب تکمیلی را در وبلاگ دیدآموز بخوانید و برای آشنایی با خود سامانه به دیدآموز؛ نرم‌افزار مدیریت مؤسسهٔ آموزشی مراجعه کنید.
پرسش‌های متداول
راهنمای دیدآموز برای چه کسانی نوشته شده است؟
برای مدیر، مالک و مشاور مؤسسههای آموزشی، آموزشگاهها، مؤسسههای کنکور، مشاورهٔ تحصیلی و مدارس که میخواهند کارهای پذیرش، آزمون، مشاوره، شهریه و گزارش را یکپارچه کنند.
دیدآموز از چه بخشهایی پشتیبانی میکند؟
جذب و ثبتنام، آزمون کاغذی و آنلاین، بانک سؤال، مشاوره و برنامهریزی، شهریه و اقساط، داشبورد، گزارش، پیامک، ربات، کلاس آنلاین، LMS و اتصال به حسابداری و API.
برای شروع به کار باید چه چیزی را آماده کنم؟
ساختار شعب، کاربران و نقشها، کلاسها و گروهها و فهرست پایهٔ دانشآموزان و دورهها را مشخص کنید. سپس اطلاعات را وارد و دسترسی هر نقش را تعیین کنید.
نتیجهٔ آزمون چگونه به برنامهٔ مطالعه وصل میشود؟
تحلیل هوشمند آزمون و تحلیل عملکرد دانشآموز، نقاط ضعف را مشخص میکنند و خروجی آن به برنامه مطالعاتی، برنامهریز هوشمند مطالعه و یادگیری تطبیقی میرود.
والدین چگونه از وضعیت دانشآموز باخبر می‌شوند؟
از طریق داشبورد والدین و گزارش هوشمند والدین که کارنامه، حضور و برنامه را در اختیار آنها می‌گذارد.
برای دیدن قابلیتها و قیمت باید کجا بروم؟
به صفحهٔ پلنها و درخواست دموی رایگان دیدآموز بروید تا پلنها و امکانات را بر اساس نیاز مؤسسه بررسی کنید.
